La gestion de la petite enfance, simplifiée
Gardiris réunit inscriptions, fiches sanitaires, présences, facturation et communication dans un seul espace sécurisé, conçu pour être sécurisé et pensé pour le périscolaire français. Vos équipes respirent, les familles s'inscrivent en ligne sans vous appeler et vous reprenez la main sur votre temps.
en quelques clics
protégées
Le quotidien
Votre semaine ressemble à ça ?
Vous passez plus de temps sur l'administratif que sur l'accueil des enfants.
Les dossiers d'inscription arrivent au compte-goutte, à moitié remplis. Vous ressaisissez les fiches sanitaires une par une. Vous éditez les factures à la main, vous relancez les retards par téléphone, vous renvoyez le même message dix fois parce qu'une famille ne l'a pas vu. Et il faut encore tenir les présences, suivre les quotas de repas et retrouver l'attestation d'assurance d'un enfant au fond d'un classeur.
Ce n'est pas votre métier. Votre métier, c'est l'accueil des enfants et l'animation de votre équipe. Gardiris prend en charge tout l'administratif pour que vous puissiez y revenir, sans jongler entre un tableur, un logiciel de facturation, votre boîte mail et des cahiers papier.
- Ressaisir les dossiers et les fiches sanitaires des familles
- Éditer et envoyer les factures une par une
- Relancer les paiements et les documents manquants au téléphone
- Faire la liste de présence sur une feuille volante
- Compter les inscrits aux repas et aux créneaux pour respecter les quotas
- Diffuser une information aux familles message par message
Confiance & sécurité
La sécurité des données familiales n'est pas une option
Vous engagez votre responsabilité sur des données sensibles. Gardiris a été conçu autour de cette responsabilité.
Dans une garderie, une crèche, une micro-crèche ou un ALSH, vous manipulez chaque jour les données les plus sensibles qui soient : allergies, traitements, contacts d'urgence, autorisations parentales. La confiance des familles et la tranquillité de votre équipe reposent sur la manière dont ces informations sont protégées.
Gardiris est une solution SaaS hébergée : vous n'avez aucun serveur à installer ni à maintenir. Chaque structure dispose d'un espace strictement isolé, accessible en HTTPS avec certificat automatique : vos données ne sont jamais mélangées avec celles d'une autre structure. La sécurité est au cœur du produit, pas une option payante.
Une protection pensée pour vous
- Conçu pour le RGPD : espaces isolés, accès cloisonnés, données sensibles traitées avec rigueur
- Authentification centralisée : connexion SSO et double authentification (MFA) possible pour la direction
- Journal d'audit complet : qui a consulté ou modifié quoi, et quand
- Sauvegardes quotidiennes : un incident ne devient jamais une perte
- E-mails sécurisés : vos messages arrivent en boîte de réception depuis une identité vérifiée
- Gestion fine des rôles : administrateur de structure, animateur, parent
Santé & sécurité des enfants
Fiches sanitaires et médicales : l'information vitale au bon moment
Une allergie oubliée, un traitement mal noté : les situations qu'aucune équipe ne veut vivre.
Gardiris centralise l'information de santé de chaque enfant et la rend accessible, à jour, à ceux qui en ont besoin, et seulement à eux. La fiche sanitaire et médicale est rattachée au dossier d'inscription annuel de l'enfant : allergies, régimes alimentaires, traitements, vaccins et contacts d'urgence sont visibles d'un coup d'œil par les animateurs autorisés.
Les familles mettent à jour ces informations depuis leur espace, et la structure valide : l'information reste fiable, sans saisie en double. Et parce que l'accès est régulé par les rôles, la fiche médicale d'un enfant n'est jamais visible par toute la structure.
- Fiche sanitaire et médicale par enfant, rattachée au dossier annuel
- Allergies, régimes, traitements, vaccins et contacts d'urgence en un coup d'œil
- Mise à jour par les familles, validée par la structure : zéro double saisie
- Accès régulé par les rôles : confidentialité préservée
Tout-en-un
Une vraie suite tout-en-un, pas une addition d'outils
Une seule plateforme à la place de quatre ou cinq logiciels qui ne se parlent pas.
La plupart des garderies, crèches et centres de loisirs jonglent entre plusieurs solutions qui ne communiquent pas : un tableur pour les inscriptions, un logiciel à part pour la facturation, la boîte mail pour prévenir les familles, un cahier pour les présences, un classeur pour les fiches sanitaires. Résultat : les mêmes informations sont ressaisies plusieurs fois, les erreurs se multiplient et personne n'a une vision d'ensemble.
Choisir Gardiris, c'est arrêter de jongler. Tout communique, tout est cohérent, tout est au même endroit : une seule saisie, des données toujours à jour, une seule connexion pour votre équipe comme pour les familles. Moins d'outils, c'est moins de risques d'erreur, moins de données dispersées et une seule source de vérité, la base d'une gestion vraiment sereine.
- Inscriptions : dossier annuel par enfant, puis inscriptions mensuelles aux créneaux, activités, repas et garderie, avec quotas et gestion des absences
- Présences : listes générées automatiquement, pointage et statistiques de fréquentation par jour et par mois
- Facturation : factures PDF mises à disposition dans l'espace des familles et envoyées par email
- Communication : campagnes e-mail avec éditeur enrichi, notifications push et messagerie directe avec chaque famille
- Et aussi : fiches sanitaires, repas et cantine, groupes et classes, trombinoscope, cahier de liaison, espace documentaire et objets trouvés
Fonctionnalités
Pensé pour les familles comme pour les équipes
Une expérience fluide côté parents, un poste de pilotage complet côté direction.
Côté parents
Côté structure
Pourquoi Gardiris
Ce qui distingue Gardiris des autres systèmes
Le marché est mature. Voici où Gardiris fait la différence.
Plutôt que d'opposer Gardiris à tel ou tel éditeur, voici ce que fait Gardiris et ce que proposent généralement les autres systèmes, pour vous aider à choisir en connaissance de cause.
| Critère | Gardiris | Autres systèmes (constat général) |
|---|
Réseau & multi-structure
Un réseau, plusieurs structures, un seul pilotage
De la micro-crèche associative au réseau municipal multi-sites.
Que vous gériez une garderie associative, plusieurs micro-crèches ou l'ensemble des accueils d'une commune, Gardiris s'adapte à votre organisation. Chaque structure dispose de son espace strictement isolé, de ses données, de son identité visuelle et de son adresse. Chaque administrateur de structure reste autonome sur son périmètre.
- Espaces strictement isolés entre structures
- Identité et adresse propres à chaque site (sous-domaine ou domaine personnalisé)
- Admins de structure autonomes
- Onboarding rapide d'une nouvelle structure ; adapté associations, mairies, groupes multi-sites
Espace familles
Une expérience que les familles utilisent vraiment
Quand les parents adoptent l'outil, votre équipe est moins sollicitée.
L'application Gardiris s'installe sur le téléphone des parents et continue de fonctionner hors connexion. Une famille peut consulter le planning de son enfant ou ses documents dans les transports, et recevoir une notification push dès qu'une facture ou un message arrive.
Quand les familles gèrent en autonomie leurs inscriptions, leurs absences et leurs documents, elles vous appellent moins, vous relancent moins et oublient moins. C'est autant de temps rendu à votre accueil, et des familles qui se sentent accompagnées.
- Connexion en quelques secondes par e-mail ou compte Google, Facebook, X
- Planning, inscriptions, absences, documents et factures à portée de main
- Messagerie directe avec la structure et cahier de liaison partagé
- Application installable, qui fonctionne même hors-ligne
- Notifications push pour ne rien manquer
Tarifs
Un plan pour chaque structure
Mensuel ou annuel, sans engagement sur l'Essentiel. Réseau sur devis.
Essentiel
Toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre structure au quotidien.
- Gestion des familles et enfants
- Planning et présences
- Inscriptions mensuelles
- Documents partagés
- Messagerie et notifications push
- Trombinoscope
- Communication multi-canaux
- Objets trouvés
- Branding et sous-domaine personnalisés
- Support email
Pro
Gagnez du temps sur la facturation et pilotez votre structure avec des outils pensés pour les professionnels.
- Tout Essentiel, inclus
- Facturation automatisée + export PDF
- Statistiques et tableaux de bord
- Gestion des absences et alertes
- Journal de bord quotidien
- Groupes et niveaux personnalisés
- Pointage des arrivées et départs
- Domaine personnalisé
- Support prioritaire email + téléphone
Réseau
Solution multi-structures pour les associations et réseaux de garderies.
- Tout Pro, inclus
- Multi-structures (3 et plus)
- Tableau de bord consolidé
- Accompagnement dédié
Tous les prix sont indiqués hors taxes (HT). TVA applicable selon la réglementation en vigueur.
FAQ
Vos questions, nos réponses
Tout ce qu'une direction veut savoir avant de se décider.
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@gardiris.fr ou demandez une démo.
Contact
Parlons de votre structure
Une question, une démo, un devis : choisissez ce qui vous arrange. Réponse rapide, sans engagement.
Déjà un logiciel ?
Demandez une démo : nous regardons ensemble la transition depuis votre outil actuel, sans engagement.
Mise en route
De votre première question à la mise en route
Une prise en main rapide, sans projet informatique interminable.
Échangeons sur votre structure
Demandez une démo ou explorez librement la démo en ligne sur demo.gardiris.fr. Nous regardons ensemble votre type d'accueil, vos créneaux et votre mode de facturation.
Nous créons votre espace à votre image
Sous-domaine ma-structure.gardiris.fr ou votre propre domaine, identité visuelle (logo, couleurs, image, textes, horaires), avec certificat HTTPS automatique.
Calendrier & reprise de l'existant
Génération automatique des vacances par zone et des jours fériés ; nous organisons ensemble la reprise de vos données (familles, enfants, inscriptions).
Vos équipes et vos familles prennent la main
Connexion sans friction côté parents, prise en main rapide côté équipe, et un accompagnement qui se poursuit dans la durée.